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製品紹介

CTIコンタクトシステム 経費精算システム EDI発注システム
経費精算システム
□経理業務の効率化について
経費業務の効率化
発生主義による日次決算の実現
営業所・工場の小口現預金管理の廃止
本社経理部による定型業務の簡素化
1.全社員専用口座開設により、会社と社員との現金授受の廃止  ⇒旅費、交際費、その他、立替
2.営業所・工場において発生する各種経費の支払を本社一本化
3.定期的に発生する取引のマスタ化              ⇒水道光熱費、リース料、新聞代 など
4.発注から仕入、支払の流れにより発生ベースでの計上                ⇒消耗品、備品
5.掛け取引へのシフト
6.支払形態を、自動仕訳に一本化する
7.自動仕訳仕訳実施
 
□経費精算システム概要
社内ネットワークを用いて、各担当から経費申請、上司の承認、経費精算等の日常業務をペーパーレスで実施します。
 
【 経費清算システム導入のメリット 】
■申請・精算データの明確化
■電子承認によるペーパレス化
■経理業務の軽減
■ファームバンキングによる事務作業の削減
 
【 システム構成図 】
システム構成図
 
□各セクションの機能紹介    注釈)   ・・・別ウィンドウで画面イメージが表示されます。
セクション 機能 特徴
経費 ・旅費申請・精算 別ウィンドウで表示
・交際費会議費申請・精算 別ウィンドウで表示
・立替経費精算 別ウィンドウで表示
・その他経費申請・精算 別ウィンドウで表示
・ペーパレス申請による経費の削減
・電子承認により迅速な承認が可能
・入力データよりFBデータが作成でき振込作業が軽減
・予算の管理ができます
・上司により承認されるまでは担当者より何度でも修正できます
・申請があった場合上司に電子メールにて申請依頼メールが送信されます
・2段階の申請確認を行うことによりより正確な申請を行うことができます
・部門配賦が行えます
・その他経費(慶弔金、切手代、印紙代、会費、認定料、教育研修費)
未払経費 ・未払経費申請 別ウィンドウで表示
・注文書印字
・未払経費納品入力
特徴
・電子データ管理により、単価等の管理ができ、金額の間違いなどを未然に防げます
・注文書印字機能により注文書を印字そのまま送付できます
・単価はマスタにて管理できます
・注文書を印字して送付できます
経理部 ・申請・精算データの承認 別ウィンドウで表示
・部門振替データの入力
・FBデータの作成
・定期支払データの入力 別ウィンドウで表示 別ウィンドウで表示
・自動仕訳の作成
特徴
・最新の情報をいつでも取得
  申請の状況や精算の状況等を経理部より確認できます
・本部の事務を簡素化
  経理承認は電子承認で行う為、
  決裁などの作業がいらず事務作業を簡略化できます
・振込伝票の作成の必要がありません
  電子データよりFBデータを作成しますので、伝票作成の手間が省けます
・定期支払データが簡単に入力できます
  定期的に支払うデータもマスタ情報を作成することにより入力が簡単となり、
   FBや仕訳への連結も容易にできます
 
□パッケージ機能体系
担当者入力システム ・旅費申請・精算  
・交際費会議費申請・精算  
・立替経費精算   
・その他経費申請
・精算 (慶弔金・切手代・印紙代・会費
・認定料・教育研修費)
・未払経費システム
経理システム ・申請データ確認
・経理承認業務
・定期支払データ入力
・自動仕訳作成
・FBデータ作成
・部門振替入力
上司承認システム
・申請承認
 
 
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